1) Amaç ve kapsam▼
Tüm danışmanlık firmaları tek merkezde; ofis ortak çalışma; firma kullanıcısına yalnız kendi alanı; süreli belge ve yükümlülük takibi; personel görevi; operasyonel görünürlük ve denetim. Sistem bütünleşik modüllerle bu amaca yönelik tasarlanmıştır.
2) Kullanıcı rolleri ve yetki detayı▼
Yönetici, ofis personeli, firma kullanıcısı rolleri; ayrıca rol + izin kodu (ör. görüntüleme, yükleme, silme, görev atama, rapor, sadece atanmış firmalar) ile ince taneli yetkilendirme. Firma–kullanıcı ve personel–firma atamaları veri izolasyonunu destekler.
3) Firma bazlı yapı ve standart klasörler▼
Her firma kayıtlı alan; yeni firmada 01–08 arası örnek klasör isimleri (çevre izin, ölçüm, beyan, atık, eğitim, yazışma, sözleşme, diğer) tohumlanabilir. Klasör ve belgeler firmaya özel.
4) Firma bilgi kartı ve operasyon ekranı▼
Unvan, VKN, adres, yetkili, iletişim, NACE, ÇED, izin konusu, danışmanlık dönemi, sorumlu personel, notlar. Firma detayında özet: yaklaşan yükümlülük, gecikmiş iş, belgeler, görevler, eksik evrak ve hareket—tek bakışta durum.
5) Belge yönetimi (sürüm, görünürlük, arama)▼
Yükleme, indirme, güncelleme, tür ve tarih alanları, geçerlilik, yenileme, sorumlu, görünürlük (yalnız yönetici / ofis+ / firma görebilsin), sürümleme: eski sürüm arşivde, güncel işaretli, yükleyen ve tarih bilgisi.
6) Süreli yükümlülük, mevzuat takvimi, hatırlatma▼
Yükümlülük tipi, firma, sonraki tarih, durum (bekliyor, yaklaşıyor, tamamlandı, gecikti), sorumlu. 90/60/30/7 gün pencereleri ve gecikme; bildirim merkezi, SMTP ile e-posta (sunucu ayarında) desteklenir. Şablon kütüphanesi ile yeni firmaya ön tanımlı yükümlülükler atanabilir.
7) Eksik evrak / kontrol listesi▼
Firma kontrol maddeleri: var, eksik, güncellenecek, beklemede. Panoda ve firma ekranında özet listelerle görünür.
8) İş takibi, görev şablonları, personel panosu▼
İş kartı: firma, son tarih, öncelik, durum, sorumlu, not, belge ilişkisi. Hazır görev şablonları firmaya uygulanabilir. Personel; atanmış ve gecikmiş görevler, notlar, son belgeler—girişte ne yapılacağını net görür.
9) İç not ve görev yorumu▼
Firma, görev, belge bazlı notlar; türlerle iç/dış/müşteriye açık ayrımı. Akış, mümkün olduğunca platform içinde kalarak izlenir.
10) Yönetici pano, aylık danışmanlık kaydı, log▼
Metrik kutuları: gecikmiş görev, yaklaşan süre, eksik evrak, atanmamış görev vb. Aylık saha/iletişim / tamamlanan-bekleyen alanları. Denetim logu: kim, ne yükledi, ne güncelledi, indirme/ görüntüleme izi.
11) Arama, rapor, dışa aktarma, sözleşme (opsiyonel)▼
Filtreler firma, belge, görev, personel ve yükümlülük boyutlarında. Rapor API: pano, listeler, UTF-8 CSV (Excel) ve PDF özet. Sözleşme bedeli, fatura, ödeme alanları şemada hazır; modül önceliği proje aşamasına göre açılabilir.
12) Mobil, güvenlik, teknik▼
Duyarlı arayüz: tablet/telefonda firma, belge, görev, not ve hatırlatma. HTTPS, şifre hash, firma izolasyonu, izinli API. Modüler backend; 2FA alanları ve toplu/ yedek işleri üretim politikasına bağlanır. Web tabanlı; kurulum kullanıcı tarafında değil.